Más de 130 herramientas para productividad, digitalizar tu negocio, trabajo remoto y un poco más

Regularmente me preguntan o entro en el tema de herramientas o software para hacer A, B o C.

Te comparto más de 130 soluciones que yo mismo he utilizado a lo largo de los años a nivel personal, con equipos, o que sé que son buenas herramientas para productividad, digitalizar partes de un proyecto, trabajo remoto y algunas cosas más.

¿Falta alguna categoría?

Escríbeme en Twitter a @fabianhtml o por mail a fabianhtml@hey.com.

ACTUALIZACIÓN: Gracias por la colaboración, he ido agregando categorías y nuevas herramientas.

📧 Mail

• Correo electrónico: HEY | ProtonMail | Apple Mail |  Newton | Superhuman.

Un buen gestor de correo necesita al menos: etiquetas, filtros, buen manejo de spam.

💬 Chat, comunicación, comunidades online

• Chat, equipos: Twist | Discrod | Slack | Mattermost | Teams
• Chat: Telegram | Signal
• Reuniones asíncronas por audio: YAC
• Comunidad online: Circle.so | Mighty Networks | Discord | Slack | Discourse
• Foro, discusión, comunidad: Discourse

💻 Proyectos

• Gestión de proyectos: Basecamp | Notion | Linear | Trello | Asana | ClickUp | Jira
• Base de Datos y gestión de proyectos: Airtable
• Lista de tareas (todo-list): Todoist | Things

🗂 CRM

• Para gestionar contactos y oportunidades de negocios: Pipedrive | Hubspot CRM
• No es formalmente un CRM, pero también he usado para esto: Notion

📒Notas

Un artículo sobre cómo elegir la aplicación que funcione para ti.

• Notas (foco en escribir): Ulysses | iA Writer | Scrivener | Bear
• Notas, knowledge base:  Notion |  Evernote | Workflowy
• Notas bidireccionales, knowledge base, PKM, PKS: Roam Research | Obsidian
• Documentación, colaboración, distribución de conocimiento: Notion | Confluence | Evernote | Dropbox Paper | Google Drive
• OCR (imagen a texto): TextSniper

📚 Leer

• Libros y Audiolibros: Kindle | Kobo | Audible | Beek | Blinkist
• Guardar artículos para leer después y sin publicidad: Instapaper | Pocket | Matter
• Hub de contenidos e información: Mailbrew | Readwise | clippings.io | kindle-clippings

Destaco dos herramientas acá

Mailbrew (link de afiliado), te permite unificar las fuentes de las que no quieres perder la pista. Te ayuda a cuidar tu tiempo y atención. Creas tu propio newsletter desde tu calendario, blogs, podcast, boletines, reddit, Twitter, Readwise. Y eso es solo la punta del iceberg.

Readwise centraliza todo lo que vas destacando desde diferentes fuentes que lees, para luego repasar estos diferentes fragmentos a través de la técnica de repetición espaciada, una muy buena idea para recodar lo que lees hasta incorporarlo o aprenderlo. En esta caso te comparto mi link de recomendación, porque te entrega también a ti un mes Premium grátis extra.

Escribí de cómo uso Mailbrew y Readwise juntos en este post.

💬 Chat, comunicación, comunidades online

• Chat, equipos: Twist | Discrod | Slack | Mattermost | Teams
• Chat: Telegram | Signal
• Comunidad online: Circle.so | Mighty Networks | Discord | Slack | Discourse | Telegram
• Foro, discusión, comunidad: Discourse
• Reuniones asíncronas por audio: YAC

👩‍💻👨‍💻 Reuniones, video y videollamadas

• Videollamada: Zoom | Google Meet | Jitsi Meet
• Limpiar sonidos de fondo: Krisp
• Teléfono como Webcam: Iriun
• Webcam: Logitech c920 | Logitech c922 | Logitech c930
• Captura y grabación de pantalla: CleanShot X | Loom
• Reuniones asíncronas por audio: YAC

🗓 Calendario

• Coordinar horario reuniones: Calendly | Doodle (varias personas) | TidyCal
• Calendario: Google Calendar | Fantastical
• Gestión del tiempo: Toggl | Forest | Qbserve
• Buscar horarios comunes entre diferentes husos horarios: Time and date

🤓 Presentaciones, diseño, colaboración

• Crear presentación solo en base a texto: Easy Slides
• Crear presentaciones de forma colaborativa: Pitch
• Muro o pizarra para colaboración en tiempo real : FigmaJam | Miro | Mural | Jamboard | Mind Meister
• Herramientas para diseño gráfico y web: Figma | Canva | Crello

🎧 Música

• Música y sonidos para concentrarte: Bran.fm | Flow State (Newsletter) | lofi.cafe | muki.io

🔐 Seguridad

• Contraseñas: 1 Password | LastPass | Bitwarden
• Protección contra phishing: Yubico

📫 Newsletter y Mailinig

• Construir tu Newsletter: Ghost | HEY | Substack | Revue (Twitter) | Bulletin (Facebook)
• Envío de mails: SendFox | Active Campaign | fluentCRM

✍️ Blog

• Blog: WordPress | Ghost | HEY | Medium

☁️ Cloud

• Almacenamiento: Drive | Onedrive | Dropbox | iCloud | Mega
• Compartir archivos de gran tamaño: WeTransfer | send.vis.ee
• Servidores web: Digital Ocean | Amazon Web Service | Vultr | Scaleway

🖲 Varios

• Mail transaccionales: Mailgun | Sendgrid
• Compara dominios: Namecheap | Nic (Chile)
• Formularios: Airtable | Typeform
• Crear web sin codear: Carrd | WordPress
• CRM: Pipedrive | Hubspot (gratuitos)
• Analizar datos y reportes: Data Studio | Tableau | Power bi | Excel | Google Sheets

🎙Podcast y cursos online

• Grabar podcast: Zencastr | Anchor
• Escuchar podcast: Overcast | Airr
• Crear cursos online:  Teacheble | Learndash | Kajabi

🎟️ Eventos

• Evento Online: Welcu | Hopin | Streamyard | Restream | Zoom Webinar
• Ticketer: Welcu | Eventbrite

🧘‍♂️ Hábitos

• Hábitos: Stretchly

🈵 Traducción

• Traducción: DeepL | Google Translate

🏷 Ventas

• Recibir pagos online (Chile): Flow | Reveniu
• Vender online Internacional: Stripe | PayPal
• e-commerce: Bootic | Shopify | Woocommerce | TuShop.cl | shipit.cl | reversso.cl
• Recibir pago desde el exranjero: Wise | PayPal

🥸 Privacidad

• Privacidad y VPN: windscribe | controlDNS
• Autentivación de segundo factor, 2FA: Authy (MUY importante. Agrega esto en cada servicio que te importe mantener seguro)
• Alternativas con mejor privacidad a varios softwares comunes: switching.software

Nota final

Obviamente está lleno de alternativas. Nuevamente, esta lista es solo de herramientas que yo mismo he usado, que hemos usado en equipos de los que he sido parte, o herramientas de las que tengo bastante certeza son una buena (o razonable) opción.